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インテリアからリフォームまで全てを集約!住まいを快適にトータルサポートするHDC神戸

貸し会議室のご案内 ご利用方法

ご予約からご利用までの流れ

1.予約受付
ご利用月の6ヶ月前の1日(日曜・祝日・その他の休日の場合はその翌日)より受付致します。 (例:4月分の受付は11月より受付いたします)
受付時間は、午前10時より午後7時までです。お電話にて、ご希望される日と時間帯の空き状況をご確認ください。 (水曜定休) TEL 078-366-2700 午前10時~午後7時
2.お申し込み
所定の申し込み用紙に必要事項をご記入のうえ、ステーション広場は30日前、HDCスタジオ・HDCギャラリーは14日前までにご提出ください(FAX 078-366-2710も可能)
※新規ご利用の場合、簡単な書類審査がございます。
〒650-0044 神戸市中央区東川崎町1-2-2 HDC神戸5階 FAX 078-366-2710
3.ご利用時間
利用時間には、準備及び後片付け時間を含みます。机・イスのレイアウトは施設利用料金に含まれています。

お支払い方法

初回
申込書ご提出後、ご請求書を送付致します。同封の御見積書をご確認の上、利用開始日の1週間前までに請求書記載の口座にお振込みください。なお、ご利用終了後、追加料金など残金の御請求書を送付させていただきます。 前納分同様、請求書記載の口座にお振込みください。
2回目以降
毎月15日締めで御請求書を発行しております。
同封の明細書をご確認の上、請求書記載の口座にお振込みください。
(御請求書をお急ぎの場合は、お申し出ください。)

お申し込みのキャンセル

お客様のご都合によりお申し込みを解約される場合は、下記のキャンセル料をご負担いただきます。 ※申込書をご提出いただいてない予約の段階でもキャンセル料は発生します。
ステーション広場
ご利用日
13日前から当日まで 室料の100%
29日前から14日前まで 室料の50%
30日前まで 室料の0%
HDCスタジオ・HDCギャラリー
ご利用日
6日前から当日まで 室料の100%
13日前から7日前まで 室料の50%
14日前まで 室料の0%

利用規約

HDC側の判断で下記に該当すると認められる場合は、ご利用をお断りすることがあります。
1.利用目的が公序良俗に反するもの
2.物品の販売方法や会員の勧誘方法などに問題があるとHDCが判断した場合
3.申込み内容または開催内容に大幅な変更が生じた場合
4.会場の使用権を第三者に譲渡、転貸されたとき
5.会場内を汚したり傷付ける恐れのあるもの
6.その他HDCが不適当と判断した行為
禁 止 事 項
1.制限エリア以外またはインフォメーションカウンターの使用。(ステーション広場)
2.HDCの許可を受けずに、寄付要請・物品販売・その他営業行為を行うこと。特に共用部での営業行為・打合せは禁止です。
3.館内(共用部等)及びビル周辺(1階出入口等)でビラ・チラシ等の配布は固くお断り致します。
4.指定場所以外での看板・ポスター・チラシの設置
5.共用部でのノボリの設置
6.HDC代表電話番号などの無断掲載。※DM、招待状などは、参考資料として事前にご提出ください。
7.外部から持ち込んだ飲食物のゴミ等の放置。
8.消防へ許可申請をしていない危険物品持込み及び火気使用(電磁調理器も含む)
9.会場の外へ臭い・音が出るものの使用。(調理実演、セミナー、楽器演奏、コンサートなど事前打合せが必要。)
10.壁面・パーテーションパネル等に対する貼り紙や釘(鋲)打ち
11.会場以外ではショールーム、営業所などが出展しております。
12.会場周辺通路を商品または、スタッフの方でふさがないようご注意ください。
13.シースルーエレベーター(お客様用EV)やエスカレーターでの荷物等の運搬共用部での台車使用
14.館内・会場内は禁煙です。喫煙ルーム(5階HDCオフィス前)をご利用ください。
※喫煙ルームは来館者用スペースです。スタッフの方で専有されないようご協力ください。
15.利用施設以外での写真撮影
会場の鍵の管理(HDCスタジオ・HDCギャラリー)
会場の鍵の管理は、HDC神戸受付スタッフが行います。申込時間の10分前に開錠致します。 HDC神戸受付の営業時間外(休館日を含む)にご利用いただく場合は、利用終了後、HDC1階管理センター にご連絡ください。(内線3300)
会場内での事故
会場内で起きた事故・盗難等の一切の責任は当施設では負い兼ねます。予めご了承ください。
荷物のお預り(運送会社)
荷物のお預りは保管場所、盗難等の理由により、お受けしておりません。 運送会社利用で荷物を送る場合は、利用時間内に到着するよう時間指定をしてご手配ください。
営業時間内の設営撤収(ステーション広場)
原則、営業時間内の設営撤収は禁止。但し、会場内での作業また静音作業に限り可能です。 ※但し、搬入出用大扉の利用は営業時間外のみ。 営業時間内の作業時は、周辺ショールームの営業、HDC来館者の往来の妨げにならない様ご配慮願います。
音の出る作業(HDCスタジオ・HDCギャラリー)
営業時間中は静音作業でお願い致します。音の出る作業の場合、会場の扉は必ずお閉めください。
ゴミの処理
設営・撤収または期間中に出たゴミはお預かりできません。お持ち帰りくださいますようお願い致します。
台風などの天災
異常気象(台風等)・ストライキ等の影響で、通勤等の交通手段の確保が困難な場合、及びHDC神戸において、 設備に支障をきたす等、何らかの問題が生じた場合は臨時休館、開館時間の変更または中途閉館とさせて いただきますので予めご了承ください。尚、使用料はクローズしていた時間を30分単位で差し引き致します。

搬入・搬出時の注意事項

HDCではビル営業時間中(10:00~19:00)の設営・撤収はご遠慮いただいております。 但し、静穏作業に限り営業時間中でも可能です。 ご利用いただけるエレベーターは2種類ありますが、それぞれ使用用途・使用可能時間に制限があります。 そのため搬入時の時間により、ご利用頂ける経路が異なりますのでご注意ください。 その他詳細は利用規程をご覧ください。